Le partage de documents est un élément essentiel de toute entreprise moderne – et avec l’évolution croissante du travail à distance, les entreprises doivent être en mesure de partager des fichiers volumineux aussi rapidement et en toute sécurité que possible. La plupart des données d’aujourd’hui sont transférées avec des outils en ligne, c’est pourquoi le choix d’un service de partage de fichiers sécurisé est essentiel pour éviter les menaces de sécurité et protéger les données sensibles. Lisez la suite pour en savoir plus sur la façon de sélectionner le service de partage de fichiers adapté à votre organisation.

Qu’est-ce que le partage de documents sécurisé ?

Le partage de documents est une pratique permettant de partager des fichiers informatiques publics ou privés sur un réseau. En fonction des autorisations d’accès, le partage de fichiers permet à un certain nombre de personnes de lire, d’afficher ou de modifier le fichier en fonction du niveau d’autorité fourni par celui qui partage les fichiers. Les services de partage de fichiers allouent généralement une certaine quantité de stockage de fichiers par utilisateur et par compte.

Quels sont les risques et les avantages du partage de fichiers ?

Le partage de fichiers est quasi essentiel à toute entreprise pour permettre d’être efficace dans la synchronisation des données et la collaboration entre les équipes. Cependant, il est important d’être conscient des menaces de sécurité liées à tout type de partage de fichiers.

Les risques :

  • L’exposition de données sensibles : l’un des plus grands risques liés au partage de fichiers est la possibilité que des données sensibles soient exposées, que ce soit accidentellement ou intentionnellement par un acteur malveillant interne. Si les employés ne sont pas correctement formés à la cybersécurité ou si des politiques de sécurité organisationnelles ne sont pas en place, le risque de violation de données est bien plus élevé.
  • La vulnérabilité aux cyberattaques : certains services de partage de fichiers vous demandent de contourner les pare-feu afin de télécharger des fichiers, ce qui ouvre la porte aux attaquants.
  • Le téléchargement de logiciels malveillants : si un fichier malveillant est implanté dans votre service de partage de fichiers, un employé pourrait involontairement ouvrir ou télécharger le fichier et exposer votre système à des logiciels malveillants, des logiciels espions ou tout autre logiciel menaçant.

Les avantages :

  • Une efficacité accrue : un service de partage de fichiers est un excellent outil d’efficacité car il permet aux équipes d’accéder rapidement aux fichiers et données importants chaque fois qu’elles en ont besoin.
  • Une centralisation les fichiers pour plus de cohérence : au lieu de naviguer entre plusieurs versions d’un même fichier avec les mêmes informations, un service de partage de fichiers vous permet de condenser ces fichiers dans la version la plus récente et de réduire l’encombrement des fichiers.
  • Une protection contre la perte de données : de nombreux services de partage de fichiers facilitent la mise à jour et la sauvegarde de toutes vos données en temps réel, en atténuant l’impact d’un éventuel crash informatique ou d’une violation de données.

Les différents types de partage de fichiers

Il existe différents types de partage de fichiers, et la méthode que vous choisirez dépendra des types de fichiers que vous partagez et à qui vous les envoyez. Voici quelques-unes des méthodes les plus courantes de stockage et de distribution de fichiers en ligne.

Protocole de transfert de fichiers (FTP : Transfert Files Protocol)

Le système de transfert de fichiers le plus courant sur Internet à ce jour est connu sous le nom de protocole de transfert de fichiers (FTP). FTP est un protocole réseau utilisé pour envoyer des fichiers entre deux ordinateurs, l’un d’eux faisant office de serveur. Le FTP permet aux utilisateurs d’accéder aux fichiers ou programmes partagés à partir d’un site de serveur FTP à l’aide d’un mot de passe. De nombreux sites FTP proposent le partage de fichiers publics ou permettent aux utilisateurs d’afficher ou de télécharger des fichiers à l’aide d’un mot de passe public.

Idéal pour : les fichiers volumineux ou les types de fichiers inhabituels

Exemples de programmes FTP : Cyberduck, Firefox

Le Peer-to-Peer (P2P)

Le partage de fichiers Peer-to-Peer (P2P) utilise un logiciel (au lieu de votre navigateur web) pour transférer des fichiers sans avoir besoin d’un serveur central. Les utilisateurs individuels de ce type de réseau sont appelés pairs – chaque pair est l’ordinateur d’un utilisateur final, qui se connecte à un autre pair où se trouvent les fichiers et peut ensuite être partagé via Internet.

Idéal pour : partager des fichiers entre de petits groupes de personnes ; partager des fichiers multimédias comme des photos, des livres ou des films

Exemples de programmes P2P : les services de messagerie instantanée comme Skype

Les Services Cloud

Avec un service de partage cloud, les fichiers sont stockés dans un « entrepôt » en ligne. Lorsqu’un utilisateur télécharge ses données sur la plate-forme en ligne, une URL unique est générée. Lorsque le propriétaire du fichier partage cette URL avec d’autres utilisateurs, il leur donne accès au téléchargement et au partage des fichiers au sein de la même plate-forme.

Idéal pour : partager rapidement des fichiers, créer des sauvegardes de données

Exemples de programmes cloud : Dropbox, OneDrive, iCloud

Les fournisseurs de messagerie

Même si vous n’êtes pas familier des différents types de partage de fichiers, vous avez probablement déjà utilisé le partage de fichiers via des fournisseurs de messagerie. Chaque fois que vous joignez un fichier ou un document à un email, vous transférez des données sur Internet.

Idéal pour : les petits fichiers, le partage de fichiers ponctuels

Exemples de fournisseurs de messagerie : Gmail, Outlook, Yahoo Mail

Le stockage amovible

Le stockage amovible utilise un disque dur physique ou externe pour transférer des fichiers. Il s’agit de copier des données sur une clé USB ou un autre périphérique de stockage externe, que l’utilisateur final branche sur son ordinateur pour récupérer les informations.

Idéal pour : les fichiers extrêmement volumineux ou données sensibles

Exemples de dispositifs de stockage amovibles : les clés USB, les disques durs externes, les CDs

Comment choisir le meilleur service

Une fois que vous avez défini le type de service de partage de fichiers qui correspond à vos besoins, vous devez sélectionner un service ou un produit individuel. Avec autant d’options disponibles, il est utile de se concentrer sur les fonctionnalités spécifiques qui sont les plus importantes pour vous dans un service de partage de fichiers. Voici quelques considérations pour vous aider à choisir la bonne solution.

  • La sécurité : le niveau de sécurité requis dans un service de partage de fichiers varie en fonction de votre entreprise et de la sensibilité des données partagées. Examinez attentivement la façon dont chaque service sécurise les informations et décidez s’il est suffisamment robuste pour répondre à vos besoins.
  • La compatibilité : assurez-vous de rechercher les types d’appareils et de systèmes d’exploitation avec lesquels un service est fonctionnel pour garantir la compatibilité avec les systèmes utilisés par votre entreprise.
  • Les limitations : avant d’investir dans un service de partage de fichiers, prenez note de toutes les restrictions en place qui limitent le nombre de fichiers partagés ou la quantité de données pouvant être stockées.

13 meilleurs services de partage de fichiers

Bien que le service spécifique que vous choisissez dépende des besoins uniques de votre organisation, notre tour d’horizon des meilleurs services de partage de fichiers est un excellent point de départ.

  • Box

Box est un service de partage basé sur le cloud destiné aux entreprises. Il permet aux organisations de centraliser leurs données et de collaborer avec d’autres utilisateurs connectés. Les utilisateurs peuvent inviter d’autres personnes à afficher ou à modifier des fichiers partagés, ou les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers dans un dossier partagé auquel d’autres utilisateurs ont accès. Box propose une gamme complète de forfaits d’entreprise payants, ainsi qu’une option gratuite pour les utilisateurs individuels.

Avantages : intégration fluide pour les infrastructures de sécurité d’entreprise, gestion des clés de chiffrement, contrôles de sécurité avancés

Inconvénients : les forfaits de niveau inférieur ont des fonctionnalités limitées

  • Dropbox

Dropbox est un service d’hébergement de fichiers populaire qui comprend le stockage cloud, la synchronisation de fichiers et des solutions logicielles en cloud personnelles et professionnelles. Les utilisateurs peuvent créer des dossiers de fichiers sur le serveur Dropbox, qui sont ensuite synchronisés sur tous les appareils des utilisateurs connectés pour une récupération facile. Dropbox Basic offre deux gigaoctets d’espace de stockage gratuit, tandis que Dropbox Plus offre un téraoctet.

Avantages : Cryptage automatique, permet le partage de fichiers avec des utilisateurs qui n’ont pas de compte Dropbox

Inconvénients : le forfait gratuit (Dropbox Basic) a un espace de stockage limité

  • Egnyte

Egnyte est un service multiplateforme qui offre un hybride de stockage cloud et local. Il s’adresse aux entreprises qui recherchent des fonctionnalités de sécurité avancées pour les fichiers partagés au sein ou en dehors de l’organisation. Les fichiers sont transférés à l’aide de Advanced Encryption Standard (AES), rendant toutes les données compromises inutiles en cas de violation de données.

Avantages : synchronise automatiquement les modifications de fichiers sur toutes les copies, des sauvegardes de données supplémentaires des fichiers sont enregistrées automatiquement, normes de cryptage et de sécurité avancées

Inconvénients : Plus complexe que d’autres services

  • Google Drive

En tant que l’un des premiers grands acteurs de la collaboration et du partage de fichiers basés sur le cloud, Google Drive est un service de partage de fichiers fiable pour un usage personnel et professionnel. Google Drive permet aux utilisateurs de stocker des fichiers et de synchroniser du contenu numérique sur tous les appareils connectés, et propose également une suite d’outils basés sur un navigateur (Google Docs, Google Slides et Google Sheets). Toutes les données partagées sur Google Drive sont cryptées avec la norme TLS, la même norme utilisée pour crypter les connexions entre les pages web sur Internet.

Avantages : Interface simple, 15 gigaoctets gratuits pour les nouveaux utilisateurs

Inconvénients : un compte Google est requis pour les fonctionnalités de collaboration

  • iCloud Drive

iCloud Drive est un service de stockage cloud qui s’intègre aux systèmes d’exploitation Apple. Les capacités de synchronisation et de stockage de fichiers d’iCloud Drive sont utiles si vous travaillez déjà au sein de l’écosystème Apple, et iCloud est déjà installé sur les nouveaux ordinateurs Mac et appareils iOS pour une synchronisation facile.

Avantages : Intégration transparente à tous les produits Apple et iCloud

Inconvénients : l’intégration avec Windows fait défaut, prise en charge limitée pour les utilisateurs d’entreprise.

  • MediaFire

MediaFire est un acteur plus petit dans le paysage du stockage basé sur le cloud qui a connu une croissance constante au fil des ans. Il s’adresse aux utilisateurs ayant besoin d’une solution de partage de fichiers simple sans aucune fonctionnalité compliquée ou avancée.

Avantages : bande passante illimitée, téléchargements rapides pour les fichiers très volumineux

Inconvénients : fonctionnalité de collaboration limitée, publicités à l’écran visibles dans la version basique.

  • Microsoft OneDrive

Avec la progression constante de Microsoft vers les systèmes d’exploitation basés sur le cloud, OneDrive est devenu un incontournable des derniers systèmes Windows. Une fois le compte Microsoft d’un utilisateur authentifié, les données peuvent être synchronisées dans plusieurs dossiers au sein d’une organisation. Les utilisateurs se voient allouer un espace de stockage gratuit jusqu’à cinq gigaoctets, ou 50 gigaoctets payant. OneDrive est l’option la plus simple pour les utilisateurs de Windows et les utilisateurs d’Office 365.

Avantages : Intégration fluide avec les produits Microsoft Office

Inconvénients : Non compatible avec les systèmes d’exploitation Mac

  • SecureDocs

SecureDocs fournit un partage de fichiers sécurisé pour les entreprises qui gèrent des fusions et acquisitions. Avec un modèle de tarification mensuelle fixe, SecureDocs permet à un nombre illimité d’utilisateurs de travailler au sein du système.

Avantages : modèle de prix forfaitaire, fournit des comptes d’utilisateurs illimités

Inconvénients : configurations d’autorisations complexes

  • SugarSync

SugarSync est une plate-forme de partage de fichiers basée sur le cloud qui fonctionne à la fois pour les systèmes d’exploitation Mac ou Windows. Comme Egnyte, SugarSync effectue un partage de fichiers sécurisé via le cryptage AES. Les utilisateurs peuvent définir des autorisations pour l’accès accordé aux destinataires des fichiers partagés, et cela permet aux utilisateurs de partager des fichiers sans fournir un accès direct à votre compte. Au sein des organisations, les dossiers partagés sont accessibles de n’importe où, et les fichiers peuvent facilement être partagés avec des clients ou d’autres destinataires externes grâce à l’utilisation d’un lien public pour des fichiers spécifiques.

Avantages : les données sensibles peuvent être effacées à distance des appareils en cas de violation de données, restauration facile des fichiers

Inconvénients : propose uniquement des forfaits payants

  • WeTransfer

WeTransfer est un service de partage de fichiers simple et direct qui ne vous oblige pas à vous inscrire à un service si vous ne le souhaitez pas. WeTransfer vous permet de partager un ou plusieurs fichiers à l’aide d’un lien personnalisé. Si vous choisissez de créer un compte, un compte Pro est payant et offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la création de liens de téléchargement protégés par mot de passe et une limite de fichier de 20 gigaoctets plutôt que la limite de deux gigaoctets pour les utilisateurs gratuits.

Avantages : Transferts de fichiers ponctuels simplifiés, aucun compte requis

Inconvénients : Limite de deux gigaoctets de données pour les utilisateurs gratuits, manque de fonctionnalités de sécurité

  • Résilio

Resilio transfère des fichiers à l’aide du protocole BitTorrent, qui offre des temps de transfert accrus et des capacités de communication peer-to-peer. Cela signifie qu’au lieu de partager des fichiers à l’aide d’un service cloud, ils peuvent être partagés en temps réel entre deux appareils tant qu’ils sont tous les deux en ligne. BitTorrent facilite également le partage de fichiers volumineux. Resilio propose une variété de niveaux de paiement unique sans limite de stockage de fichiers.

Avantages : Partage de fichiers amélioré via BitTorrent, idéal pour partager des fichiers volumineux

Inconvénients : partage de fichiers limité aux utilisateurs payants

  • Tresorit

Tresorit se démarque grâce à ses capacités avancées de partage de fichiers tout en restant une plateforme gratuite à utiliser. Il offre un certain nombre de fonctionnalités de sécurité, notamment le cryptage de bout en bout, la conformité RGPD et la protection par mot de passe, et les utilisateurs peuvent partager jusqu’à cinq gigaoctets de fichiers.

Avantages : offre plus de contrôle sur vos fichiers après les avoir partagés, protections de sécurité fiables

Inconvénients : limite de données de cinq gigaoctets

  • pCloud

pCloud est une plate-forme de stockage cloud qui offre une sécurité supplémentaire grâce au cryptage de bout en bout ajouté à tous les fichiers sauvegardés. Il n’y a pas de limite à la taille des fichiers que vous pouvez partager, ce qui facilite le partage de gros fichiers. pCloud prend en charge une large gamme d’appareils, notamment Android, Linux, iOS et Windows, le rendant accessible à une variété d’utilisateurs ou d’entreprises, quel que soit le système d’exploitation en place.

Avantages : Prend en charge une large gamme d’appareils

Inconvénients : La fonction de cryptage nécessite des frais supplémentaires

Les données d’une entreprise sont sans doute l’un des actifs les plus importants qu’elle possède, et trouver un moyen fiable de partager, synchroniser et enregistrer ces données sensibles est essentiel pour des opérations commerciales fluides et sécurisées. Bien que certains services soient plus sécurisés que d’autres, il est sage de vous assurer d’avoir un logiciel antivirus solide en place pour protéger vos données.