La digitalisation croissante des entreprises ces dernières années s’est accélérée ces derniers mois avec le confinement. Aujourd’hui, il devient de plus en plus indispensable à chaque entrepreneur de pouvoir permettre à ses clients de conclure une affaire avec une signature numérique. Pour preuve, le leader mondial spécialisé en la matière Yousign.com a doublé son chiffre d’affaires en quelques mois seulement !
Encore peu utilisée et assez mal connue par les PME, la signature électronique a bien profité du confinement : elle a en effet permis à beaucoup d’entreprises de poursuivre leurs activités à distance sans que leurs clients n’aient à se déplacer.
Le boom est phénoménal, et cette technologie a permis de sauver bon nombre d’entreprises françaises en assurant la continuité de leurs ventes.
Mais tout d’abord, qu’est-ce qu’une signature électronique ?
Ayant la même valeur légale qu’une signature manuscrite sur un document papier, la signature électronique (ou signature numérique) est un système numérique permettant de garantir l’intégrité d’un document numérique et d’en authentifier l’auteur.
Contrairement à la signature manuscrite, elle n’est pas visuelle mais correspond à une suite de caractères. A ne pas confondre avec la signature électronique manuscrite.
Comment cela fonctionne ?
Les entreprises ou les personnes voulant en bénéficier doivent faire appel à un prestataire extérieur. De façon générale, une signature électronique avancée fonctionne avec contrôle d’identité. Un élément numérique sécurisé identifiant le signataire est joint au document à signer. Cette façon de faire offre davantage de sécurité qu’une signature manuelle car, une fois signé, le document comporte des certificats électroniques pour chaque signataire. Le document est comme « scellé », et ne peut plus être modifié.
La signature électronique a de nombreux avantages :
- Une sécurité renforcée : chaque signature dispose d’un cachet d’inviolabilité à travers un horodatage, ce qui protège des actes de cybercriminalité.
- Une baisse des coûts conséquente, car elle fait disparaitre les coûts liés à l’impression, à l’archivage et à l’envoi (souvent par la poste) des documents.
- Un gain de temps considérable : chacun peut suivre ses documents en temps réel et signer avant l’échéance grâce à l’envoi de notifications.
Parions sur le fait que ce boom ne fait que commencer !
