Microsoft Office est la suite bureautique la plus populaire au monde depuis de nombreuses années. Word, Excel, PowerPoint et Outlook sont des outils immédiatement reconnaissables que nous utilisons au travail et à la maison.

Malheureusement, cette popularité fait d’Office un véritable aimant pour les cybercriminels qui créent régulièrement de nouvelles façons d’exploiter le logiciel pour voler des données personnelles. La bonne nouvelle est qu’il existe des moyens de réduire le risque d’être victime des pirates.

Désactivez les macros

Microsoft Office 365 est appelé « suite bureautique » car les applications incluses – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. – sont conçues pour vous aider à être plus productif. Pour cette raison, MS Office inclut une fonctionnalité pratique appelée « macros ».

Les macros peuvent être utilisées pour automatiser les tâches courantes ; si vous devez régulièrement mettre à jour une feuille de calcul avec des informations spécifiques ou si vous souhaitez créer rapidement une lettre à partir d’un modèle, les macros peuvent vous aider. En enregistrant une macro, Office effectuera automatiquement une tâche répétée afin que vous n’ayez rien à faire. La macro est intégrée à votre fichier, vous pouvez donc la partager avec vos amis et collègues pour les aider à être également plus productifs.

Le problème est que les macros peuvent être détournées par des escrocs qui les utilisent pour télécharger et installer des logiciels malveillants sur l’ordinateur d’une victime. Si vous n’utilisez pas de macros, vous devez toujours les désactiver dans vos paramètres Office. De cette façon, vous ne serez pas surpris si quelqu’un vous envoie un document infecté.

Consultez les instructions détaillées de Microsoft pour désactiver les macros sur leur site.

Activez l’option vérification en deux étapes

Les mots de passe sont toujours les maillons faibles de la sécurité informatique ; si un pirate informatique peut voler ou deviner votre mot de passe, il peut accéder aux fichiers stockés dans votre cloud OneDrive ou même lire votre courrier Outlook.

Pour compliquer les choses pour les pirates, Microsoft propose une « vérification en deux étapes ». Lorsqu’elle est activée sur votre compte Office 365, vous devrez fournir un code supplémentaire (ainsi que votre adresse e-mail et votre mot de passe) pour vous connecter.

Ce code sera envoyé sous forme de SMS sur votre téléphone et sera modifié à chaque fois que vous vous connecterez. À moins que les criminels n’aient également volé votre téléphone, ils ne peuvent pas passer cette deuxième étape. Vous pouvez également utiliser l’application Microsoft Authenticator ; au lieu d’un code envoyé par SMS, vous êtes invité à valider la connexion à l’aide d’une application installée sur votre smartphone.

Regardez la vidéo de Microsoft expliquant comment activer la vérification en deux étapes d’Office 365 sur leur site.

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Sauvegardez vos données

Le stockage sur un cloud est incroyablement utile : en enregistrant des fichiers dans le cloud, ils sont beaucoup moins susceptibles d’être perdus en cas de problème avec votre ordinateur, par exemple.

Si des pirates parviennent à pénétrer dans votre compte Office 365, ils peuvent voler – ou supprimer – les fichiers stockés dans votre espace Web OneDrive. Cela fait de OneDrive une copie utile de vos données, mais vous ne pouvez pas vous y fier comme seule sauvegarde.

Pour vous protéger correctement, vous devez également conserver une autre sauvegarde. Heureusement, les PC Windows et les Mac Apple ont un logiciel de sauvegarde gratuit intégré – vous avez juste besoin d’un disque dur externe pour le brancher sur votre ordinateur. Si quelque chose ne va pas avec votre stockage OneDrive, vous pouvez restaurer les données manquantes de votre sauvegarde.

Assurez vos arrières – installez un bon antivirus

Enfin, assurez-vous d’avoir installé un antimalware efficace sur votre ordinateur. Panda Dome peut détecter automatiquement les macros malveillantes cachées dans vos documents Office vous avertissant avant qu’elles ne puissent causer des dommages. De même, l’antimalware vous alertera des pièces jointes Outlook infectées afin que vous puissiez les supprimer pour vous protéger.

Vous pouvez télécharger un essai gratuit de l’antimalware Panda Dome.

Restez en sécurité, restez productif

Ces conseils simples contribueront grandement à vous protéger à nouveau des pirates informatiques d’Office 365. Si vous rencontrez des problèmes et avez besoin de conseils gratuits, contactez notre équipe Panda Total Care pour obtenir de l’aide.